Výber správnej tlačiarne môže byť náročná úloha. Existuje niekoľko typov technológií tlače, z ktorých je každý vhodný pre rôzne potreby. Tlačiarne prichádzajú vo všetkých tvaroch a veľkostiach. Prakticky všetky tlačiarne používajú jednu z dvoch metód tlače: laserovú alebo atramentovú.
Ako sa rozhodujete, ktoré technológie a funkčná úroveň sú najlepšie pre vaše podnikanie? Koľko si môžete dovoliť minúť? Urobte si čas, aby ste premýšľali o tom, čo tlačíte, o tom, koľko tlačíte a či potrebujete ďalšie funkcie alebo priestor pre rast. Nezabudnite skontrolovať náklady na spotrebný materiál, aby ste sa uistili, že vaše prebiehajúce náklady budú znesiteľné.
Najlacnejšia tlačiareň pre prácu
Samozrejme, že nechcete utrácať viac, než si môžete dovoliť. Ale predtým, ako sa rozhodnete pre kúpu najlacnejšej tlačiarne, zistite, čo „lacná“ naozaj znamená a prečo najlacnejšia tlačiareň nemusí byť tou najlacnejšou tlačiarňou.
Obchodný model, ktorý používa väčšina predajcov tlačiarní, funguje takto. Čím nižšia je počiatočná cena tlačiarne, tým vyššie sú náklady na výmenu atramentu alebo tonera. Výsledkom toho je, že jediná osoba, ktorá pravdepodobne bude mať prospech z lacnej tlačiarne s vysoko cennými spotrebnými materiálmi, je niekto, kto vytlačí veľmi málo a nebude potrebovať meniť často atrament. Ak nepatríte medzi firmy, ktoré tlačia veľmi málo, bolo by dobré, keby ste si skontrolovali náklady na atrament a toner predtým, ako si ich zakúpite, aby ste sa neskôr mohli vyhnúť nepríjemnému prekvapeniu.
Atramentové tlačiarne
Ako už naznačuje ich názov, atramentové tlačiarne používajú tekutý atrament, ktorý sa na papier rozstrekuje na vytvorenie obrazu. Atramenty naďalej rozvíjajú svoje schopnosti a dnes sú najuniverzálnejšou tlačiarňou, ktorú si vaša firma môže kúpiť. Či už potrebujete tlač kancelárskych dokumentov alebo vysokokvalitných fotografií, je tu atramentová tlačiareň, ktorá vyhovuje vašim požiadavkám.
Laserové tlačiarne
Po mnoho rokov boli laserové tlačiarne príliš drahé pre malé podniky alebo domáce použitie, ale dnes sú kompaktné a cenovo dostupné. Veľkou výhodou laserovej tlače je rýchlosť. Pri použití suchého tonera je kapacita tonerových kaziet oveľa viac ako u typických atramentových kaziet. Firmy, ktoré potrebujú rýchlo vytlačiť veľké množstvo dokumentov, by si mali vybrať laserovú tlačiareň.
Každá má svoje výhody
Laserové tlačiarne majú tendenciu vytvárať ostrejší text. Atramentové tlačiarne majú tendenciu vytvárať farebné dokumenty a fotografie vyššej kvality, pretože dokážu vytvoriť viac odtieňových farebných gradientov ako laserová tlačiareň, ktorá vytlačí jednu farbu naraz. Napríklad profesionálni fotografi používajú výhradne atramentové tlačiarne s vysokým rozlíšením a tlačia na špeciálny papier, ktorý odoláva vyblednutiu.
Laserové tlačiarne sú podstatne rýchlejšie ako ich atramentové náprotivky. Zistilo sa, že najlepšie laserové tlačiarne produkujú približne 30 strán za minútu, zatiaľ čo najlepšie atramentové tlačiarne produkujú oveľa menej ako 20 strán za minútu.
Ak máte domácu kanceláriu alebo veľmi malú kanceláriu, nízke náklady na atramentovú tlačiareň by vás mohli osloviť. Na trhu je množstvo atramentových tlačiarní a niektoré ponúkajú atramentové kazety s výraznou zľavou, ktorá mierne kompenzuje vysoké prevádzkové náklady. Ak sa však podieľate na veľkom objeme tlače, počiatočné náklady nie sú také dôležité ako nízke prevádzkové náklady a vysoká rýchlosť tlače. Dôležité je vyberať si lacné náplne do tlačiarne.
Ako sa vyvíja laserová technológia, farebné laserové tlačiarne budú pre priemerného spotrebiteľa cenovo dostupnejšie. Pre spotrebiteľov s malým obsahom tlače je momentálne výhodnejšia atramentová tlačiareň, zatiaľ čo firmám poskytuje lepšie možností laserová tlačiareň.
