Na stavebnom projekte sa podieľa mnoho rôznych účastníkov od veľkých firiem po menšie remeslá či špecializované profesie. Tím rôznorodých projektantov, profesionálov, expertov pracuje na tom, aby splnil cieľ investora. Túto bežnú úlohu investora, ktorá zahŕňa riadenie a vedenie projektu, môže investor delegovať. „Preberáme za neho v podstate zodpovednosť za úspech projektu“ hovorí na úvod rozhovoru o projektovom manažmente pri riadení stavieb Erik Štefanovič, konateľ projekčno-manažérskej kancelárie DELTA, ktorá sa špecializuje na architektúru, projekciu a stavebný manažment priemyselných budov, obchodných centier a mnoho ďalších stavieb z oblasti školstva, wellness alebo zdravotníctva.
Aké sú hlavné prínosy kvalitného projektového manažmentu pri príprave a riadení stavebných projektov?
Mnoho projektov sa stretáva so všeobecným problémom nedodržiavania nákladov, termínov a kvality. Investori preto často realizujú projekty s obavou, či bude ich projekt úspešný. Projektový manažment na strane investora má za úlohu predvídavo viesť projekt a zabraňovať prípadne odvracať problémy. Investor je konateľom svojho projektu. Jednou z jeho základných povinností je preto dohľad a riadenie celého procesu. Našťastie môže túto funkciu delegovať na odborníkov. Hlavný prínos profesionálneho riadenia projektu je z môjho pohľadu dodržanie cieľov. Cieľov v oblasti nákladov, termínov a kvality. Z našich skúseností možno profesionálnym riadením celého priebehu projektu, od počiatočnej fázy prípravy až po jeho uvedenie do prevádzky zamedziť nepredvídanému nárastu nákladov, sklzom v termínoch a nekvalite.
Ako sa môže prejaviť a čo konkrétne ovplyvniť nekvalitná príprava a spôsob riadenia projektu?
Projektový manažment je centrálnou funkciou celého stavebného projektu. Je dobré túto funkciu aktivovať už na samom začiatku, hneď vo fáze prípravy projektu. V takom prípade je možné v spojení s kvalitným projektantom docieliť najlepších výsledkov. Bohužiaľ často ešte pretrváva model, kedy sa vedľa chýbajúceho riadenia projektu podcení aj jeho príprava a celá fáza projektovania. Toto potom vedie zákonite k predraženiu, predĺženiu termínov a k zníženiu kvality celého diela.
Prečo je potrebné nepodceniť prácu projektanta hneď v úvode?
Mnohí investori ešte stále považujú za skutočný začiatok stavby prvé fyzické kopnutie do zeme. Neuvedomujú si, že bez kvalitnej prípravy sa pri samotnej realizácii hasia len problémy, ktorým bolo možné predísť. Investori často neprikladajú fáze vývoja projektu a celej príprave vrátane projekcie dostatočný význam. Nevidia za kvalitnou prípravou projektu znamienko rovnosti, že kvalitné a detailné práce projektanta rovná sa výrazná úspora, ktorá sa pozitívne odrazí v nasledujúcich fázach projektu. Prax jasne ukazuje na vzorec, ktorý hovorí o tom, že s ohľadom na celý životný cyklus budovy spôsobuje prevádzku budovy približne 75 percent celkových nákladov. 22 percent pripadá na výstavbu a len cirka 3 percentá na projektovanie budovy. Je nutné si teda uvedomiť, že kvalitný projektant, ktorý projektuje budovu na mieru investora, potrebám predurčuje výšku nielen nákladov na výstavbu, ale aj na jej prevádzku v radoch niekoľko budúcich desiatok rokov. Doplniť trojuholník z PDF v prílohe.
Aký je rozdiel medzi situáciami, kedy investora počas procesu vzniku budovy sprevádza, alebo naopak nesprevádza projektový manažér?
Cieľom projektového manažéra je previesť projekt všetkými fázami „napriamo“, s čo najmenšou odchýlkou, časovými aj finančnými výkyvmi a pod. Často investorom na rokovaní hovorím, že úloha DELTY je v úlohe projektového manažéra, teda zástupcu investora prevažne ochranná. Je potrebné vziať do úvahy, že pre investora, ktorý stavia jedenkrát či dvakrát za život, predstavuje riadenie a koordinácia projektu napríklad novej administratívnej budovy či výrobnej haly veľa neznámych. Je nútený rozhodovať o niečom, čo nie je predmetom jeho základných podnikateľských aktivít. Jeho záujmom je zvyčajne vyrábať, predávať, obchodovať apod. Investor bez kvalitného projektového manažéra je nútený rozhodovať o niečom, čomu detailne nemusí rozumieť a môže sa preto pod tlakom vystaviť riziku nesprávneho rozhodnutia s následným dopadom na celý projekt. Za 40 rokov skúseností na európskom trhu vieme, že kvalitný projektový tím vie chrániť investora napríklad pred zlým a unáhleným rozhodnutím. V týchto situáciách sa osvedčí partner, skúsený projektový manažér, spoluhráč investora, ktorý výhradne chráni záujmy investora, pozná projekt od začiatku, pozná presný cieľ, do ktorého je potrebné projekt doviesť.
Z praxe viem, že investori často zamieňajú funkciu projektového manažmentu s funkciou technického dozoru. Bohužiaľ nemožno po technickom dozore žiadať plánovanie, predvídanie vývoja stavby, riadenie procesov na stavbe atď. Jeho funkcia spočíva iba v detailnej kontrole stavby, tak aby bola dodržaná nastavená kvalita realizácie. Zásadnou funkciou technického dozoru je dohľad a podrobná analýza kvality vykonaných prác v súlade s projektom a harmonogramom výstavby.
Aké z vašich projektov môžete uviesť ako príklady dobre pojatej projektovej prípravy a riadenia?
V západných Čechách sme nedávno dokončili realizáciu výrobnej haly pre nemeckého klienta, kde sme mali na starosti riadenie celého procesu zrodu a realizácie projektu za viac ako 1 miliardu korún. Ťažkostí spôsobené spoluprácou realizačného tímu z rôznych krajín s rôznymi firemnými kultúrami a pracovnými návykmi sa nám práve vďaka profesionálnemu riadeniu projektu podarilo prekonať a doviesť k úspešnému uvedeniu do prevádzky. Obdobné postupy riadenia projektov možno ale aplikovať aj na menšie projekty, kedy sa nám napr. pre rôzne obchodné reťazce darí sprevádzať aj menšie projekty v rádoch jednotiek príp. desiatok miliónov korún do úspešného cieľa. Jasne definované zadanie a detailne pripravený projekt sú spolu s kultúrou zameranou na hľadanie riešení miesto pomenovania vinníkov základnou ingredienciou úspešného stavebného projektu.
